Das Damian-Museum ist ein kommunales Museum, in dem die Ressourcen auf kommunaler Ebene verwaltet und ausgegeben werden und die Museumsmitarbeiter kommunale Angestellte sind. Das Damian-Museum ist im Organigramm der Gemeinde und im Mehrjahresplan der Gemeinde enthalten. Das Damian-Museum ist als städtische Dienststelle in der Abteilung Freizeit, Tourismus und Kulturerbe angesiedelt.
Der Gemeinderat und der Stadtrat bestimmen die Museumspolitik und das Museumsbudget, das von den Mitarbeitern des Museums und dem Museumsrat vorbereitet und ausgearbeitet wird. Die Verwaltung und der Betrieb des Damian-Museums als kommunales Museum liegen in den Händen der autonomen kommunalen Gesellschaft (AGB) der Gemeinde Tremelo, die gewinnorientiert ist. Der Aufsichtsrat und der Verwaltungsausschuss der AGB Tremelo werden vom Gemeinderat bzw. dem Kollegium der Bürgermeister und Schöffen gebildet.
Ein Museumsrat als kommunaler Beirat vereint alle Beteiligten und Interessierten und berät die Entscheidungsträger bei der inhaltlichen Gestaltung der Museumspolitik.
Das Museumspersonal ist für den täglichen Museumsbetrieb sowie für die Vorbereitung und Ausarbeitung der inhaltlichen Politik des städtischen Damian-Museums zuständig.
Eine Gruppe enthusiastischer und motivierter Freiwilliger, die von den Museumsmitarbeitern angeleitet und umrahmt wird, unterstützt den täglichen Betrieb des Damian-Museums. Zu dieser Gruppe von Freiwilligen gehören Mitarbeiter an der Rezeption, Fremdenführer, Museumspädagogen und Museumsmitarbeiter.
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